众所周知,青华模具学院始终秉承着“知行合一 德技双修”的教学理念!青华模具学院文化缔造者YOYO老师每月都会为学员带来许多职场知识的课程,这不,本次课程主要讲解时间管理,希望同学们通过本次课程的学习,能够合理安排自己的时间,在学习、工作中学以致用,在未来的职业生涯里面合理并且有效安排自己的时间!
所谓的时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标!本次课程YOYO老师首先从时间管理的四象限开始讲起,时间管理工具有非常多,但最直观易懂,应用最多的,恐怕非“四象限时间管理法”莫属了。这种方法要求我们将待办任务按重要程度和紧急程度分成如下的四个象限,然后再对事件进行排序,逐一解决。
接着讲到6点优先工作法!
艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。如果公司的每一个员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可想而知,将会取得什么样的成就?这也是本次课程YOYO老师所介绍分享的高效工作方法—— 6点优先工作法。
“6点优先工作法” 就是被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”,其内容如下:
1. 化整为零,把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
2. 写下你今天最重要而紧急的事情。(最多不可超过6件)
3. 从优先级最高的事物着手,按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情,以此类推。
4. 和拖延症做斗争,如果事情重要,从现在开始做,适时完成临时性的工作任务。
5. 下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。
6. 计划好明天的6点。
随后,YOYO老师讲到番茄工作法,番茄工作法是简单易行的时间管理工具,由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。
使用番茄工作法需准备的工具:一个番茄计时器,三张表格。
使用番茄工作法需遵守的规则:其一,一个番茄时间共30分钟,25分钟工作,5分钟休息;其二,一个番茄时间是不可分割的;其三,每4个番茄时间后,停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟;其四,完成一个任务,划掉一个。
番茄工作法的精髓:1.一次只做一件事,保持专注;2.按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成;3.做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废;4.整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;5.持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。
番茄工作法可以帮助我们轻松地提高自己的时间管理能力,让每一项任务的结果都能达到预期。
愿同学们能够通过本次课程的学习在未来的学习工作中有效的管理自己的时间!
活力青华,因你而美!